リモートワークで気をつける13のこと

基礎知識
リモートワークを始めるにあたり気をつけることがあります。
現役リモートワーカーの田中が書きます。
何かわからないことがあれば、気軽に連絡してください!

お金で気をつけること

  • 暖房代が結構かかる(冷房代はそれほど)
  • 家以外で仕事をすることになった場合の経費

暖房代が結構かかる

実績として、私の家の光熱費が一番高かったのは、冬で2020年12月2月〜2021年1月4日 15114円でした!

夏は2021年8月3日〜9月1日 8399円です。

もちろん生活内で使う光熱費も含まれるので仕事で使った光熱費はこれ以下になると思われます。なお、私が住んでいるのは福岡県で、3人家族です。

家以外で仕事をすることになった場合の経費

家が家族の都合で使えない場合は、私は有償や無償のレンタルオフィスを利用します。

福岡には市運営の無償のレンタルオフィスがあり重宝しております。

ただ、緊急事態宣言時は、市が運営しているレンタルオフィスは閉じてしまうので、有償のレンタルオフィスの使用料については、所属している会社と事前に相談した方が良いです。

私が使用している天神のレンタルオフィスは、TOHO HOTELが運営していて1日1650円で、ドリンクバーがついています。
中も綺麗で快適です。ビデオ会議ブースも4つあり予約なしで使用可能です。

仕事環境で気をつけること

  • 子どもの休みは家で仕事をやりづらい
  • 昼はコンビニ?冷凍パスタ?
  • ネット回線はもちろん光回線
  • 運動不足を補う
  • 良い椅子を使う

子どもの休みは家で仕事をやりづらい

小学生の以下の子どもがいらっしゃる家庭だと家での仕事はやりづらいです。

子どもが仕事を理解するのが難しいです。

顧客と打ち合わせ中に、子どもがビデオ会議中に話しかけたりしてしまうと信頼度が下がります。

やむおえない事情以外は気をつけましょう。

昼はコンビニ?冷凍パスタ?

私は外出が面倒なので冷凍パスタをよく利用しています。

私のオススメはスパ王プレミアム。冷凍パスタの進化は止まりません。うますぎる。

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ネット回線はもちろん光回線

回線の速度は重要です。家の回線は光回線一択です。

Zoomの公式サイトによると最低限確保するネット回線は下記の通りです。

  • 1 対 1 のビデオ通話の場合:
    • 高品質ビデオでは 600 kbps(上り / 下り)
    • 720 p HD ビデオの場合では 1.2 Mbps(上り / 下り)
    • 1080p HD ビデオでは 3.8 Mbps / 3.0 Mbps(上り / 下り)
  • グループビデオ通話の場合:
    • 高品質ビデオでは 1.0 Mbps / 600 kbps(上り / 下り)
    • 720p HD ビデオでは 2.6 Mbps / 1.8 Mbps(上り / 下り)
    • 1080p HD ビデオでは 3.8 Mbps / 3.0 Mbps(上り / 下り)
    • ギャラリー ビューでは 2.0 Mbps(25 名)、4.0 Mbps(49 名)
  • 画面共有のみ(ビデオ サムネイルなし): 50~75 kbps
  • ビデオ サムネイルによる画面共有の場合: 50~150 kbps
  • オーディオ VoIP の場合: 60~80 kbps
  • Zoom Phone の場合: 60~100 kbps
Zoomに最低限必要なインターネット回線とは?速度は?光回線orWi-fi?
 インターネット上で動画のストリーミングと音声データを使って、離れた人たちと大勢で集まって連絡を取り合う方々が最近増えています。 1対1のテレビ電話とは違って、多くの仲間が目の前にいますので、とても楽しい時間を過ごすことができます。 でもそ

ただ、実際に仕事をしている上でビデオ会議するのに回線速度が10Mないと安定しません。

回線速度30Mは確保しておきたいところです。

私は光回線を使用して、60M以上の回線速度があります。

私は、下記のサイトを使い回線速度を測っています。
https://fast.com/ja/

運動不足を補う

通勤がないので運動不足になりがちです。

体を動かす習慣を生活に取り入れましょう。

私の場合は、朝公園に30分以上散歩するようにしています。

良い椅子を使う

長時間座る椅子は、投資をすべきです。

それにより仕事の質も変わります。

私はオカムラのバロンという椅子を使ってます。
https://amzn.to/3DbdiR9

オカムラのバロンは、会社で使っている椅子でした!
初めて使った時は、座り心地に驚いたのを覚えています。
以前は椅子に長時間座ると腰が痛くなっていましたが、
オカムラのバロンには、一日10時間ぐらい座っても腰が痛くなりません。

高価ですがオススメです。

チームワークで気をつけること

  • ビデオ会議がしやすい場所を確保する
  • セルフマネージメントをする
  • レスポンスを早くする
  • 不在時は理由を添える
  • 雑談を考える

ビデオ会議がしやすい場所を確保する

家の中にビデオ会議をしやすい場所を作りましょう。

広い部屋は入りませんが、小さくても反響しにくい場所がいいでしょう。

セルフマネージメントをする

自分の仕事を管理しましょう。
常にどの仕事をしているかを仕事仲間に伝えられるようにします。

タスク管理ツールとしては、trello、monday、wrikeなどのツールが存在します。
会社で推奨されるものを使いましょう。

レスポンスを早くする

1秒で返信。遅くても5分以内に返信しましょう。

レスポンスの速さは、信用に繋がります。
すぐ返信できない場合も返信できない旨をとりあえず伝えるのが重要です。

不在時は理由を添える

席を外す場合はメンバーに連絡しておきましょう。

小さいことでも信頼を落とす可能性があります。

相談を多めにする

いるかいないかわからない状態にならないようにしましょう。

結果の報告だけではなく、途中結果の相談も多めにします。

雑談を考える

チーム内の会話は、チームワークに繋がります。
仕事の妨げにならない程度は雑談も必要になります。
積極的に雑談しましょう。

最後に

普段気をつけていることをまとめました。

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